§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er: ØRBÆK BORGERFORENING.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at virke for Ørbæks beboere med festlige og kulturelt oplysende
arrangementer, samt arbejde for alt, der kan medvirke til at fastholde og udbygge
sammenholdet blandt beboerne. Foreningen kan indgå i sammen~lutninger af beslægtede
foreninger og organisationer.
§ 3 Medlemskreds
Foreningen er upolitisk.
§ 4 Medlemskreds
Alle interesserede kan optages som medlemmer.
§ 5 Kontingent
Foreningens drift finansieres ved at opkræve et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på
generalforsamlingen.
§ 6 Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der umiddelbart efter
generalforsamlingen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for 2 år ad gangen og er valgt skiftevis 4 og 3
medlemmer.
Til bestyrelsen kan kun vælges personer der har bopæl i Ørbæk Sogn.
Dispensation fra denne bestemmelse kan kun gives af den valgte bestyrelse, forud for
generalforsamlingens afholdelse.
Bestyrelsen tegnes af formand og mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i fællesskab.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er bemyndiget til at nedsætte udvalg til
varetagelse af særlige opgaver.
Bestyrelsen kan, hvis den finder det hensigtsmæssigt vælge kasserer og/eller sekretær uden
for bestyrelsen.
§ 7 Regnskab
Kassereren har ansvaret for foreningens regnskab og påser sammen med den øvrige
bestyrelse, at foreningens midler anbringes i pengeinstitut, samt hvor i øvrigt umyndiges
midler kan anbringes.
Foreningens midler skal anvendes til foreningens drift samt bruges til fremme af
foreningens formål, dog under hensyn til § 9.
Bestyrelsen kan dog under kassererens ansvar lade bogføringen foretage af et servicebureau.
Formanden og kassereren kan af bestyrelsen bemyndiges til at disponere i de løbende
forretninger.
Regnskabsåret er 1/10- 30/9. Bestyrelsen fremlægger regnskabet i revideret stand på den
ordinære generalforsamling.
§ 8 Hæftelse
En generalforsamling kan beslutte, at foreningen må optage lån.
Størrelsen af lån fastsættes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der
påhviler foreningen.
§ 9 Aktiviteter / drift
Bestyrelsen må sammen med andre foreninger i kommunen deltage i og afholde aktiviteter.
Bestyrelsen må anvende foreningens midler til afholdelse af sine aktiviteter eller deltage i
fællesaktiviteter.
Bestyrelsen må anvende midler til køb/leje af nødvendigt udstyr for afvikling af
aktiviteterne.
Bestyrelsen kan dog ikke uden en generalforsamlingsbeslutning købe/sælge fast ejendom.
Bestyrelsen kan ikke uden en vedtægtsændring, ændre på den status, at Ørbæk
Borgerforening alene er arrangør af det årlige Ørbæk Marked.
§ 10 Protokol
Sekretæren fører en forhandlingsprotokol, der underskrives af bestyrelsen. Bestyrelsen kan
også vælge, at sekretæren udarbejder et mødereferat der godkendes af bestyrelsen, senest på
det efterfølgende møde.
§ 11 Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i okt. kvartal.
Generalforsamlingen indkaldes ved annoncering på foreningens hjemmeside, og/eller på
sociale medier og/eller annonce i lokal avis med 14 dages varsel.
Forslag til generalforsamlingen skal tilsendes bestyrelsen senest 8 dage før
generalforsamlingen.
Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest
ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal ( en over halvdelen af de
gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning.
Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager.
Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid
skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal/
prioriteringsmetoden.
Vedtægtsændring kan vedtages, når ¾ af de fremmødte stemmer for det.
Generalforsamlingens dagsorden, skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden fremlægger beretning til godkendelse.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af revisorer
9. Valg af 1 revisor suppleant
10. Eventuelt
§ 12 Revision
Der vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen. De afgår skiftevis.
§ 13 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 20 medlemmer skriftligt fremsætter forslag
herom, eller bestyrelsen fmder det nødvendigt.
Der indkaldes med 14 dages varsel, senest 30 dage efter det fremsatte ønske, med angivelse
af det dagsordenpunkt, hvorom der ønskes forhandling.
§ 14 Opløsning
Foreningen kan ophæves, hvis mere end ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer herfor
ved 2 på hinanden, med 21 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger.
Foreningens egenkapital udloddes til almennyttige formål, efter generalforsamlingens
beslutning.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling
Den 22. november 2023
Mogens Lorenzen
Dirigent
Jesper Sommer Andersen
Formand
Carina Elnegaard Jørgensen, Per Sørensen, Lissi Jørgensen, Daniel Høgh, Lene Frisk Øhlenschlæger, Christian Alexandersen.