§ 1
Foreningens navn er: ØRBÆK BORGERFORENING.
§ 2
Foreningens formål er at virke for Ørbæks beboere med festlige og kulturelt oplysende arrangementer, samt arbejde for alt, der kan medvirke til at fastholde og udbygge sammenholdet blandt beboerne. Foreningen kan indgå i sammenslutninger af beslægtede foreninger og organisationer.
§ 3
Foreningen er upolitisk.
§ 4
Alle interesserede kan optages som medlemmer.
§ 5
Foreningens drift finansieres ved at opkræve et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på generalforsamlingen.
§ 6
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for 2 år ad gangen og er valgt skiftevis 4 og 3 medlemmer.
Til bestyrelsen kan kun vælges personer der har bopæl i Ørbæk Sogn. Dispensation fra denne bestemmelse kan kun gives af den, før generalforsamlingen, valgte bestyrelse.
Bestyrelsen tegnes af formand og mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i fællesskab.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er bemyndiget til at nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver.
Bestyrelsen kan, hvis den finder det hensigtsmæssigt vælge kasserer og/eller sekretær uden for bestyrelsen.
§ 7
Kassereren har ansvaret for foreningens regnskab og påser sammen med den øvrige bestyrelse, at foreningens midler anbringes i pengeinstitut, samt hvor i øvrigt umyndiges midler kan anbringes.
Foreningens midler skal anvendes til foreningens drift samt bruges til fremme af foreningens formål, dog under hensyn til § 9.
Bestyrelsen kan dog under kassererens ansvar lade bogføringen foretage af et servicebureau.
Formanden og kassereren kan af bestyrelsen bemyndiges til at disponere i de løbende forretninger.
Regnskabsåret er 1/10 – 30/9. Bestyrelsen fremlægger regnskabet i revideret stand på den ordinære generalforsamling.
§ 8
En generalforsamling kan beslutte, at foreningen må optage lån.
Størrelsen af lån fastsættes af generalforsamlingen.
En generalforsamlings beslutning om optagelse af lån kan/må på ingen måde være af en sådan karakter, at der derved sker nogen form for personlig hæftelse for foreningens medlemmer.
§ 9
Bestyrelsen må sammen med andre foreninger i kommunen deltage i og afholde aktiviteter. Bestyrelsen må anvende foreningens midler til afholdelse af sine aktiviteter eller deltage i fællesaktiviteter.
Bestyrelsen må anvende midler til køb/leje af nødvendigt udstyr for afvikling af aktiviteterne.
Bestyrelsen kan dog ikke uden en generalforsamlingsbeslutning købe/sælge fast ejendom.
Bestyrelsen kan ikke uden en vedtægtsændring, ændre på den status, at Ørbæk Borgerforening alene er arrangør af det årlige Ørbæk Marked.
§ 10
Sekretæren fører en forhandlingsprotokol, der underskrives af bestyrelsen. Bestyrelsen kan også vælge, at sekretæren udarbejder et mødereferat der godkendes af bestyrelsen, senest på det efterfølgende møde.
§ 11
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i okt. kvartal.
Generalforsamlingen indkaldes ved annoncering med 14 dages varsel.
Forslag til generalforsamlingen skal tilsendes bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Undtaget herfra er vedtægtsændringer og spørgsmål vedr. foreningens ophævelse
Vedtægtsændring kan vedtages, når ¾ af de fremmødte stemmer for det.
Generalforsamlingens dagsorden, skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden fremlægger beretning til godkendelse.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af revisorer
9. Eventuelt.
§ 12
Der vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen. De afgår skiftevis.
§ 13
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 20 medlemmer skriftligt fremsætter forslag herom, eller bestyrelsen finder det nødvendigt. Der indkaldes med 14 dages varsel, senest 30 dage efter det fremsatte ønske, med angivelse af det dagsordenpunkt, hvorom der ønskes forhandling.
§ 14
Foreningen kan ophæves, hvis mere end ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer herfor ved 2 på hinanden, med 21 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger, der samtidig afgør anvendelsen af foreningens aktiver.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling
d. 23. oktober 2002
Mogens Lorenzen
formand
Per Sørensen, Linda Johannsen, Kenneth Taanquist, Tina Skov,
Jan A. Kristensen, Lissi Jørgensen.